Retningslinjerne er fastsat på grundlag af bekendtgørelse om ansættelse af videnskabeligt personale ved sektorforskningsinstitutioner af 15. marts 2012 (ansættelsesbekendtgørelsen) og beskriver ansættelsesprocedure og beslutningskompetence for stillingerne inden for stillingsstrukturen på SFI.
Stillinger inden for stillingsstrukturen besættes i åben konkurrence efter opslag og med fagkyndig bedømmelse, med mindre der er tale om tidsbegrænsede stillinger på op til et år. Det sker efter retningslinjerne i afsnit 1.
Tidsbegrænset ansættelse på op til et år (for udenlandske ansatte på seniorforsker- og professorniveau dog to år) og forlængelse i op til et år kan ske efter retningslinjerne i afsnit 2.
I afsnit 3 findes retningslinjer for, hvornår der kan tilbydes en særligt kvalificeret kandidat på professor- eller seniorforskerniveau ansættelse (kaldelse, jf. ansættelsesbekendtgørelsen § 7).
SFI’s direktør godkender stillingsopslag, nedsætter bedømmelsesudvalg, udpeger sagkyndige bedømmere og søgeudvalg i forbindelse med kaldelse samt træffer beslutning om ansættelse for alle stillinger inden for stillingsstrukturen. Direktøren kan delegere sin kompetence til et andet medlem af SFI’s direktion, dog ikke vedrørende stillinger som professor samt i tilfælde af ansættelse ved kaldelse.
Ved delestillinger mellem SFI og en anden institution kræves enighed om ansættelse mellem de to institutioner. Når SFI har ansættelseskompetencen, følges nærværende retningslinjer for ansættelse.
1. Stillinger i åben konkurrence
Stillingsopslag
I stillingsopslaget beskrives stillingens indhold og de stillede kvalifikationskrav på grundlag af stillingsstrukturen og arbejdsopgaverne i stillingen på SFI.
Alle stillinger opslås nationalt. Stillinger på seniorforsker- og professorniveau opslås også internationalt, med mindre særlige forhold af faglig karakter gør sig gældende.
Dokumentation af ansøgernes kvalifikationer
Dokumentation af ansøgernes kvalifikationer sker ved CV, eksamensbeviser, fuldstændig publikationsliste og skriftlige arbejde. Det kan i det enkelte opslag fastsættes, at ansøgere ved seniorforskerstillinger maksimalt kan fremsende 6 skriftlige arbejder (titler) efter eget valg som grundlag for bedømmelsen, og at ansøgere til professorater maksimalt kan fremsende 10 skriftlige arbejder (titler).
Bedømmelsesudvalg
Udpegning
Umiddelbart efter ansættelsesfristens udløb nedsættes et fagkyndigt bedømmel-sesudvalg. Der tages i den forbindelse hensyn til en afbalanceret sammensætning af mænd og kvinder. Samtidig udpeges udvalgets formand, og der aftales i den forbindelse en tidsfrist for bedømmelsesudvalgets arbejde.
Sammensætning
Ved besættelse af stillinger som videnskabelig assistent, forsker, post doc.
Bedømmelsesudvalget består af mindst 3 medlemmer på mindst seniorforskerniveau.
Ved besættelse af stillinger som seniorforsker og professorer
Bedømmelsesudvalget består af 3 eller 5 personer, der er fagkyndige inden for stillingens område mindst på et niveau, der svarer til det, som forudsættes for stillingen.
Ved ansættelse af seniorforskere skal mindst 1 ud af 3 eller 2 ud af 5 medlemmer være personer, der ikke er ansat på SFI. Ved stillinger på professorniveau udpeger SFI ét medlem til udvalget. De øvrige medlemmer må ikke være ansat på SFI.
Ved besættelse af stillinger som ph.d. stipendiat
Bedømmelsesudvalget består af mindst 3 personer på mindst seniorforskerniveau, heraf mindst 1 fra det universitet, hvor ph.d. stipendiaten indskrives.
Bedømmelsen
Hvis bedømmelsesudvalget efter en gennemgang af ansøgningerne og de oplysninger, der i øvrigt foreligger, antager, at der ved fornyet opslag vil komme ansøgninger fra mere kvalificerede ansøgere, kan udvalget fremsætte forslag herom.
Udvalget kan i særlige tilfælde bestemme, at ansøgerne skal have lejlighed til at få inddraget yderligere videnskabeligt materiale i bedømmelsen. Der fastsættes i så fald en frist herfor, som alle ansøgere underrettes om.
Den faglige bedømmelse skal tage stilling til, om ansøgerne besidder de faglige kvalifikationer inden for forskning, forskningsbaserede myndighedsopgaver, formidling m.v., som er forudsat i stillingsstrukturen, og herudover opfylder de øvrige kvalifikationskrav, der er angivet i opslaget.
Der afgives en ikke-prioriteret, begrundet og skriftlig bedømmelse af ansøgernes faglige kvalifikationer. Hvis der er meningsforskelle mellem udvalgets medlemmer, skal dette fremgå af bedømmelsen.
SFI udarbejder en vejledning for udarbejdelse af fagkyndig bedømmelse ved ansættelse af videnskabelige medarbejdere ved SFI.
Bedømmelsesudvalgets indstilling
Når bedømmelsesudvalget har afleveret bedømmelsen, får hver ansøger tilsendt den del af bedømmelsen, som angår den enkelte. Ansøgerne har herefter inden for en fastsat frist mulighed for at komme med bemærkninger til bedømmelsen. Hvis der kommer bemærkninger til bedømmelsen, skal disse sendes til bedømmelsesudvalget, som forholder sig til, om bemærkningerne giver anledning til at revidere bedømmelsen.
Beslutning om at tilbyde ansættelse
En ansøger kan kun ansættes, hvis et flertal af bedømmelsesudvalgets medlemmer har anset vedkommende for fagligt kvalificeret til stillingen. Ønskes stillingen ikke besat på det foreliggende grundlag, skal det besluttes, om stillingen skal opslås på ny eller ikke besættes for tiden.
Beslutning om at tilbyde ansættelse træffes normalt senest seks måneder efter ansøgningsfristens udløb.
2. Ansættelse og genansættelse uden opslag og bedømmelsesudvalg
For alle stillingskategorier gælder, at der kan ske tidsbegrænset ansættelse for en periode på op til et år (for udenlandske ansatte på professor- eller seniorforskerniveau dog op til to år) og forlængelse heraf i op til et år uden opslag.
Det er en forudsætning, at den, der ansættes, bedømmes fagligt kvalificeret til stillingen.
Den faglige bedømmelse foretages på grundlag af beskrivelsen af kravene til stillingens i stillingsstrukturen og en beskrivelse af arbejdsopgaverne i stillingen på SFI.
Den faglige bedømmelse for videnskabelig assistent, post.doc., forsker og seniorforsker foretages af mindst én fagkyndig på mindst seniorforskerniveau ansat på SFI.
Bedømmelse af en person på professorniveau foretages af mindst to fagkyndige på professorniveau ansat på SFI.
3. Ansættelse efter kaldelse/brug af søgekomité
Direktøren kan undtagelsesvist, når der er tale om strategisk vigtige forskningsområder, og det anses for vanskeligt at tiltrække egnede kandidater gennem et åbent opslag, tilbyde en kandidat, der er i besiddelse af kompetencer af særlig relevans for SFI, ansættelse i en seniorforskerstilling eller professorstilling uden opslag.
Det er en forudsætning, at den pågældende er klart bedre kvalificeret end andre, der kunne forventes at komme i betragtning ved et normalt opslag.
Inden ansættelse tilbydes, udarbejdes en begrundelse for ansættelsen, der dokumenter kandidatens faglige kvalifikationer og beskriver hvorledes den pågældende i særlig grad er kvalificeret til at imødekomme SFI’s kompetencebehov. Den faglige vurdering foretages af en komité bestående af mindst 3 personer, der har kvalifikationer på mindst samme niveau som den stilling, der søges besat.
Direktøren afgiver efterfølgende en skriftlig redegørelse til bestyrelsen om kaldelsesforløbet og bedømmelsen af den pågældende kandidat.
4. Andre bestemmelser
Hvis en stilling bliver ledig inden for seks måneder efter besættelse, kan direktøren beslutte at ansætte en anden af de ansøgere, som bedømmelsesudvalget tidligere har fundet kvalificeret til ansættelse. I sådanne tilfælde skal der ikke foretages fornyet opslag og fagkyndig bedømmelse.
Hvis fonde eller råd eller ikke-statslige bevillingsgivere har stillet mindst halvdelen af midlerne til rådighed for ansættelse af en person, som bevillingsgiverne har udpeget, kan direktøren ansætte den pågældende uden opslag. Det er en forudsætning, at der udarbejdes en fagkyndig bedømmelse i henhold til retningslinjernes afsnit 1 eller 2, afhængig af ansættelsesperiodens længde.
5. Ikrafttræden og overgangsbestemmelser
Disse retningslinjer træder i kraft pr. 1. april 2012 og har virkning for de stillinger, der opslås og besættes efter dette tidspunkt. Igangværende ansættelser færdigbehandles efter ansættelsesbekendtgørelse nr. 664 af 19. august 1997.
Godkendt af SFI’s bestyrelse 15. december 2011.
